臺灣大學圖書館館訊

網際網路的發展風起雲湧，使得資料數位化形成一股潮流趨勢，因此，數位典藏相關議題成為圖書館必須面臨的一項挑戰。在學術研究方面，專家學者如何去建立、散佈及保存知識，也深受此一潮流的影響。隨著科技的發展，學校教授多半已擅長使用資訊技術來撰寫其研究文件，但卻一直沒有可確保長期且安全的方式來保存其研究成果(Lynch, 2003)。如果一個機構認為其研究人員所產出的文件具有實際價值，則應為其資料的長期保存負起責任(Davis and Connolly, 2007)。

大專校院擁有豐富教師與學生的研究成果及大量的相關出版品，如何善用並促進這些研究能量的呈現、取用與交流，變成各校面臨的重要課題，因此，大專校院進行機構典藏(Institutional Repository,簡稱IR)作業，已成為學術研究先進國家的重要課題及發展趨勢。大學所服務的對象主要為校內單位的成員，其重點在於數位內容的保存、使用與散佈(Lynch, 2003)。而目前網路數位技術的發展與經濟面的考量之下，許多學校已將機構典藏視為一個解決目前大學保存學術產出困境的可行方案。

臺灣大學圖書館自2005年即開始進行臺大機構典藏系統規劃及先期導入作業，至2006年3月獲教育部補助，使得該項作業進行腳步更快、內容更為豐富。截至目前已建置完成臺灣機構典藏系統雛型(Taiwan Institutional Repository,簡稱TAIR)、臺大機構典藏系統雛型(National Taiwan University Repository,簡稱NTUR)、作業使用手冊及軟硬體規格書。臺大圖書館非常樂意將建置技術及經驗與其他學校分享，提供臺灣地區大專校院初步瞭解機構典藏系統的機會，並進而吸引更多學校願意導入機構典藏系統，共同建立臺灣機構典藏聯合檢索平台，以達到學校長久保存學術資源及提供便利使用之永續經營目的。使臺灣學術產出易於國際上被看見、被使用，進而與世界學術研究脈動接軌。因此，臺大圖書館特於96年8月31日舉辦「臺灣機構典藏學術研討會」，歡迎有興趣瞭解機典藏的各大專校院踴躍參加。

參考資料：
1.Lynch, C. A. (2003). "Institutional Repositories: Essential Infrastructure for Scholarship in the Digital Age." ARL(226): 7.

2.Davis, P. M. and M. J. L. Connolly (2007). "Institutional Repositories: Evaluating the Reasons for Non-use of Cornell University's Installation of DSpace." D-Lib Magazine 13(3/4).

EndNote書目管理軟體目前最新版本為X1版，可安裝於Window與Mac中使用。目前本館已將Window版安裝程式放置於計中之臺大全校版權軟體下載網頁，歡迎全校師生上網更新軟體。(Mac版本將於送達本館時，再另行通知。)

(一)安裝說明：

1.本次Window版本所提供之endnoteX1.exe檔， 需先行解壓縮(已預設Folder為EndNote Install，路徑存於桌面，內含ENX1Inst.msi 與 License.dat 兩個檔案)， 再以ENX1Inst.msi 進行安裝。(提醒您在安裝新版本前，先行備份自製的Filter、Output Style檔案。)

2.若欲從校外連線下載本軟體，則須先登入臺大VPN服務(連線方式參見計中所寫之 SSL VPN連線方式說明) ，其後再連線至計中之臺大全校版權軟體下載網頁下載軟體。

(二)EndNote X1新增功能：

1.群組參考文獻
利用拖曳功能可以將參考文獻做群組分類。每個Library可以設定最多50個群組，而系統也會自動在檢索結果、檔案匯入、從EndNote Web和ISI Web of Knowledge匯入參考文獻時自動做分類。

2.Cite While You Write可用於Word 2007 Windows版
Word 2007 Windows版本裡會出現一個EndNote X1的標籤。這個標籤取代舊版的工具列，讓常用的Cite While You Write選項更容易找出而且只要點一下就可以使用。

3.在資料庫清單中瀏覽所有作者
在Library清單視窗中即可呈現所有作者。Link to PDF一欄更改為File Attachment，每筆參考文獻可以儲存45個檔案。自訂的參考文獻類型也可以更輕鬆地在不同電腦間匯入和匯出。您也可以設定查詢視窗的顯示字體以及參考文獻的欄位標示。

4.其他功能

• 工具列新增快速查詢功能可查找所有欄位
• 在 File Attachment 一欄可看到檔案名稱
• 確認新的參考文獻預設值的變更
• 工具列中的 Connect 改稱為 Online Search
• Output Styles 的 Show All 格式改稱為 Show all fields
• Image 一欄改稱為 Figure 以配合 Cite While You Wirte 中的 Insert Figure 功能
• 主題書目 (Subject bibliographies) 增加了參考文獻 (Reference Type) 一欄的選取
• 自動轉換 ProCite 資料至 EndNote

5.全新方式查詢、收集參考文獻
您可以迅速使用EndNote Web與同事或學生合作。一篇文章中可以同時引用EndNote和EndNote Web的文獻並轉換libraries。EndNote X1包括全新以及更新後的資料庫查詢資源、匯入文獻和書目格式設定。您可以找到1500多個資料庫連線設定檔案、600多個匯入格式以及2800多種期刊格式。

(三)連線方式：

1. 請由本館首頁點選「資料庫」→ 「資料庫名稱」 進入。

2. 限臺大校園網域內使用 ( IP為140.112.*.* )，請勿設代理伺服器。本資料庫提供校外連線服務，須先登入臺大VPN服務，連線方式參見計中所寫之 SSL VPN連線方式說明。

3. 使用時請務必遵守出版社使用規範及版權聲明，以免觸法，並影響全校讀者之使用權益。

(四)EndNote線上教學課程：

圖書館與EndNote資料庫廠商皆已製作EndNote線上教學課程，內容豐富且完整，對於未曾使用過EndNote書目管理軟體的讀者而言，將是協助學習該軟體的方法之一，歡迎大家多加利用、上線聆聽。

1. 圖書館自製之 EndNote線上教學課程(置於【臺大圖書館數位學習網】)。
2. 廠商製作之EndNote線上教學課程。

此外，目前館內許多資料庫，EndNote並無提供預設之Filters，本館也持續徵求各式資料庫Filters，如果您願意與EndNote的使用者分享，請與我們聯繫，一經採用，我們將會放置在網頁、加註提供者姓名，並贈送圖書館紀念品給您哦～

如有任何問題或建議，請洽圖書館推廣服務組，Tel: 02-33662326，Email: tul@ntu.edu.tw。

一、昆士蘭大學圖書館的使命

在參訪的圖書館中，昆士蘭大學圖書館是個令人印象深刻且激賞的圖書館，不僅其館舍明亮吸引人，處處為讀者設想而提供的設備與服務也叫人佩服。在拿到的資料和一支藍色的原子筆上，發現印在上面的字樣，在Library 下面有一行字“We link people with information”（如圖所示）；有些資料上的字樣則是：”Enriching world-class scholarship”。原不知此行文字所代表的意涵為何，經閱讀其給予的2007年營運計畫（Operational Plan 2007），始明白原來”We link people with information”乃是該館的使命(Mission)，而“Enriching world-class scholarship”更是該館提供各項服務的關鍵(Key)，能將圖書館的使命直接崁印在圖書館的標誌圖樣裏，直接而簡潔地讓每位館員及圖書館工作人員都能清楚地瞭解圖書館的使命，以確保圖書館所做的每件事都能為學術工作而加值，真是令人讚嘆。該館館長在其館刊《phoenix》裏(註1,2)，對於圖書館的承諾也明示其服務讀者的用心，值得我們深思：”All of us at UQ Library are committed to delivering the information, services and space you need to achieve your potential”。

在行銷上，供讀者拿取的摺頁資料等印刷品，其設計風格統一且圖書館的標誌明顯，令人過目難忘。在參觀該館館舍時，發現圖書館入口處均設有資料架，上面擺滿摺頁資料，包括各館的介紹、UQ的服務、Ask I.T. 及引用文獻格式等書面資料。雖然，幾乎所有的訊息都已上網，可在線上找到，但昆士蘭大學仍印製許多書面資料，讓讀者隨時可以取閱，顯然，在追求數位化的時代裏，也許最貼近人們的仍是隨手可閱的紙吧！

註1："Welcome Keith Webster, University librarian and Director of Learning Services", Phoenix, Issue 1, March 2007, p.2.
註2：該期全文檔請連結：http://www.library.uq.edu.au/phoenix/phoenix001.pdf

二、墨爾本大學的願景

墨爾本大學（The University of Melbourne）應算是個大學城吧，走在街上隨處可見到外牆上崁有The University of Melbourne 字樣及校徽的建築物，好像隨時提醒你是在一個學術的園地裏。參訪該校圖書館後，由該館東亞圖書館的資深館員楊碧霞女士熱心地帶著我們參觀校園，她是台灣師範大學社教系圖書館組1971年畢業的，是王振鵠教授的學生。她告訴我們墨爾本大學在前任校長的領導下，將其推展成為一個優良的大學，2006年的大學排名為22，現在新校長就任後，更提出要讓學校進入世界前10大的願景，所以，圖書館也在學校的願景下進行變革，他們早就不稱館員(librarian)，而稱為information consultant，而圖書館也不叫做 Library，而是 Information Division。走在街上，看到該校訪客中心(Information Center)外的一面牆上，竟然有一張海報，將該校的世界排名列出，也宣告其傑出的成果！想來，這所大學能將其目標與願景利用明白而顯著的方式公告於世，確有其野心和執行的魄力，讓全校師生都能清楚地了解自己的優秀，進而產生榮譽感，真是令人佩服！
該海報的內容如下：(根據 www.thes.co.uk/worldrankings, Oct.,2006)

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