如何將表格式的資料匯入EndNote中?

推廣服務組，李明錦

相信大家會發現很多中文資料庫，幾乎都沒有直接匯入EndNote的功能，原因可能是因為資料庫開發的時間早。碰到這一類中文資料庫時，若要儲存書目至EndNote中，除了自行複製貼上外，唯一的方法就是自行撰寫Filter。但是撰寫Filter比較費時，如果我們觀察資料庫的書目結構是一種表格式的清單時（csv檔亦可），或許我們只要稍微修改一下資料檔，就可以利用EndNote現成的Filter（即Tab Delimited）來匯入資料檔。（可參見EndNote手冊中的Creating a Tab-Delimited Format）

以本館所訂購的臺灣日日新報YUMANI版資料庫為例，它的檢索結果可以輸出成csv檔，就可以轉成tab格式的文字檔再匯入EndNote中，其做法如下：

1. 以Excel開啟輸出結果csv檔。（Excel可以剖析資料，讓資料可以有規律的排列於各欄中，若熟悉Excel函數，還可將資料再整理，例如本例中的年代欄，資料為1896-07-25，可透過Excel函數，分成年代（1896）與日期（7/25），本例就先不經過函數處理。）
2. 在Excel中第一列加入所需的Reference Type （本例為：*Newspaper Article）與第二列中的欄位名稱，該欄位名稱需對應至EndNote中該Reference Type所使用的Field Name。以YUMANI資料而言，除了原有的欄位：日期（Issue Date）、明治紀年（列入Notes項中）、刊別（Frequency）、頁次（Pages）、作者（Reporter）、標題（Title）、關鍵字（Keywords）外，為了日後資料上的識別，還可加上兩個欄位，即：報別（Newspaper）與資料庫名（Name of Database）。

   

   註：此種情況是因為資料同屬於某一種Reference Type；若資料分屬於多種Reference Type時，需在資料的最前一欄，加入各種Reference Type。（見下圖之範例）

   

3. 將修改好的檔案，另存成文字檔。（在此例中請留意編碼，以臺灣日日新報YUMANI版資料庫而言，因資料中有日文字，所以要存成Unicode的文字檔；另一個要留心的是：Excel中的Unicode並未告知是UTF-8或UTF-16…）
4. 以Word或筆記本開啟該文字檔，檢查該文字檔是否有規律的以Tab鍵排列資料，並再另存為UTF-8文字檔。（因為EndNote中只可用UTF-8字碼才能匯入）
5. 開啟EndNote，選擇File中的Import。
6. 選擇Import Data File，Import Option選擇Tab Delimited，Text Translation選擇 Unicode （UTF-8）後即可匯入。

比較需要留意的是，有時無法匯入的原因，常常是第一列Reference Type後有空格，亦或是字碼對應的問題，需要耐心的試一試喔!

另將EndNote X2手冊中對於Tab-Delimited方式匯入的其它考量摘錄如下，供大家參考。

• 僅ANSI, ASCII, or UTF-8 等格式化的資料才能匯入EndNote中。
• 各欄位名稱或Reference Type需與EndNote中的名稱相吻合。（參閱EndNote中的List of Reference Types）
• 多個作者於同一欄時，可用分號（;）或兩道斜線（//）分隔不同的著者。
• 若有不需要匯入EndNote的資料欄，可用"Unused"作為欄位名稱。

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臺灣近代醫療文物資料庫系統簡介　

醫分館，陳文芬

「臺灣近代醫療文物資料庫系統」繼「文物資料庫」於民國97年7月正式上線後，至民國97年12月之間，陸續開發完成「舊籍」、「期刊」及「照片」等三個資料庫。由臺大醫圖首頁左下側點選「臺灣近代醫療文物資料庫系統」，即可連線使用。

「臺灣近代醫療文物資料庫系統」為民國96年8月開始執行「臺灣近代醫療文物數位化計畫」之成果，該計畫將醫學校區所典藏珍貴醫療文物、舊籍、期刊，以及具歷史意義之老照片，予行整理、數位化、分析、metadata建檔，並且建置資料庫，提供讀者查詢醫療文物的數位影像與詮釋資料。目前資料庫共收錄文物278件、舊籍74種、期刊論文1,044篇及照片1,500張，以下分別簡略介紹四個資料庫內容：

一、文物資料庫：
文物資料庫的內容為臺大醫院所典藏日治時期保存至今之珍貴醫療器具與器械，現今收錄278件文物。除文物的基本資料外，也提供數位影像與用途簡介，如：

	品名：腹腔穿刺器 用途簡介：醫療用針具。此類針具現在多改以塑膠製品，用完即丟。本品可將針具包裝於鐵盒中一併消毒。
	品名：聽筒 用途簡介：主要是用來聆聽傷 病者的肺部、心臟及胃腸活動情況。

二、舊籍資料庫
舊籍資料庫內容為日治時期以來醫學校區中重要而特殊之醫學舊籍、醫院舊檔案等資料，現今收錄74種資料。除舊籍基本資料外，亦有內容簡介，以及PDF全文影像，如：

書名：領有前後臺灣的醫事衛生事情 內容簡介：本書是由日獨（德）醫學協會臺北地方委員會，於昭和十七年六月十九日，假臺北鐵道飯店（鐵道ホテル）所主辦之座談會實況記錄。座談會活動當天由臺北帝國大學醫學部教授小田俊郎主持，邀請堀內博士（於明治二十八年來臺）及羽鳥博士（於明治三十三年來台）主講「領臺前後的臺灣醫事衛生情況」。…

三、期刊資料庫
期刊資料庫的內容為醫學校區中所典藏自日治時期至今出版之醫學期刊論文，現今收錄有1,044篇文章。每一筆期刊論文資料，除出處、卷期等基本資料外，皆有PDF檔全文影像資料，如：

	文章篇名： 乳幼兒愛護と醫學的知識 其他篇名： 嬰兒護理與醫學常識 作者姓名： 安井慧之助 個人/團體標目： 安井慧之助 主題館藏： 臺灣研究資料 論文出處(書刊名)： 臺灣公眾醫事雜誌 卷期： 4卷8號
	文章篇名： 昭和國難第一年を關る─暫く顯微鏡より瞳を放せ─ 其他篇名： 渡過昭和國難第一年--暫時將顯微鏡放置一旁 作者姓名：臺灣公眾醫事雜誌編輯部 個人/團體標目：臺灣公眾醫事雜誌編輯部 主題館藏： 臺灣研究資料 論文出處(書刊名)： 臺灣公眾醫事雜誌 卷期： 4卷12號

四、照片資料庫
照片資料庫的內容為醫學校區所蒐集日治時期以來與建築、醫療、儀器、重要人物相關之老照片，現今收錄有1,500張照片。照片中因部份涉及病友及家屬隱私，故臉部會以馬賽克處理。

「臺灣近代醫療文物資料庫系統」的建置，希望能有助於讀者瞭解二次世界大戰前後的臺灣醫療發展史，並且促進醫療人文、學術和教育之研究發展，完整呈現臺灣文化與社會多樣性。「文物」、「舊籍」、「期刊」及「照片」四個資料庫開發完成後，本計畫將更努力充實各個資料庫內容，使其更加豐富完備。倘若在系統使用、資料庫內容上有任何問題或建議，歡迎與本計畫助理陳文芬小姐連絡，電話2312-3456分機88152。

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台灣日治時期統計資料庫　

台灣法實證研究資料庫建置計畫

台灣日治時期統計資料庫，乃是在台灣法實證研究資料庫建置計畫之下，所規劃發展完成的資料庫。長期以來，臺灣的法學研究以法釋義學為主流，逐漸把法律（體制）與社會實相(social reality)之間的互動關係研究排除在法學之外或加以邊緣化，規範與實務運作之間缺乏相互對照、反省。而這種對於法實證研究取徑的輕忽，亦部分源自於實證研究資源的短缺。因此，國科會委託臺灣大學法律學院，於2006年起逐步展開以服務學術研究為主旨的臺灣法實證研究資料庫（Taiwan Database for Empirical Legal Studies, TaDELS）的規劃與建置工作，來提倡法實證研究。

在TaDELS計畫團隊的共同努力之下，陸續建置了台灣日治時期統計資料庫、法律與社會變遷調查資料庫、法律文件及影像資料庫等子資料庫。其中，台灣日治時期統計資料庫的建置，是為強化法實證研究的在地歷史縱深所進行的研究資源整合與推廣利用工作。日本在統治臺灣的五十年間(1895～1945)，進行了多項大規模、全面性且具持續性的統計調查，這些調查範圍涵蓋廣泛，所累積的統計資料相當豐富，是瞭解日治時期台灣法律、政治、社會、經濟、文化、教育等所不可或缺的史料。對於法實證研究而言，不僅有關法律的各種統計資訊是相當有用的基礎資訊，更有必要整合其他領域的相關統計資訊，才能具體描繪當時法律運作的實況、法律與其他社會領域關係的動態樣貌。此批統計資料具有高度的研究價值，但因其目前散見於全國各圖書館，同一主題的統計也散見於不同的統計書，造成研究使用上的障礙以及相當的研究成本。為能方便更多學者接近使用，同時也兼顧資料保存，TaDELS計畫於是規劃建置一個收錄日治時期官方統計資料為主的台灣日治時期統計資料庫，以國立臺灣大學圖書館及國立中央圖書館臺灣分館所典藏的日治統計舊籍為收錄對象，希望藉此促進法學者進行整合性且具歷史縱深的法實證研究，也提供國內外的台灣研究良好的學術資源工具，達到
資源共享、促進研究發展的最大功效。

壹、資料庫收錄內容
本計畫收錄國立臺灣大學圖書館與國立中央圖書館臺灣分館，所典藏的日治舊籍中681冊的日治統計書籍，建置194,075頁數位化影像檔計表格，搭配建置17個欄位，包括書名、表格名稱、目次標題、統計年份、出版年份、出版單位等重要資訊，所有建置之詮釋欄位，均可供使用者在資料庫內查詢。資料庫除收錄與法律直接相關的統計表外，還包括戶口、農業、交通、教育、商業、金融及貿易、工業等各方面的統計，各種有關日治台
灣的研究，幾乎都可以在這些統計表中找到相關的資訊。

資料出處：臺灣總督府，《犯罪統計書》，統計年份：1905年	資料出處：臺中米の統計，1940年出版	資料出處：臺灣統計圖表，統計年份：1912年

貳、資料庫功能介紹

1. 主題瀏覽功能
   
   為便利使用者初次使用本資料庫時，能有效地找到相關資料，並輔助使用者初步瞭解所有資料的屬性，資料庫建置了「類別瀏覽」的功能。所謂「主題類別」，是依據資料庫收錄的所有統計表於其所屬統計書中的原始分類，加以統整之後再進一步歸類後所建立的，共計29個類別，
   在資料庫上依據筆畫排序的方式呈現。
   
   
   




2. 查詢功能
   
   資料庫查詢分為「簡單查詢」及「進階查詢」。使用進階檢索時，使用者可用關鍵字，例如：警察、阿片等字進行資料庫內所有詮釋資料的檢索，亦可設定查詢範圍限定為「書名」、「目次標題」或「表格名稱」。為方便使用者，資料庫採取「精確查詢」及「模
   糊查詢」並列，例如：使用者在關鍵字欄位鍵入「臺灣總督府」且選擇精確查詢時，系統會依據
   「臺灣總督府」五字的字序進行檢索，倘使用者感覺檢索結果筆數過少，可再選擇模糊查詢方式，
   此時只要統計表的詮釋資料內具有此五字（不需按照字序），系統都會檢索出來。另外，使用者
   也可依照研究需求，例如：欲尋找1920年以後的相關資料，在檢索時設定查詢年代，此時系統就
   只會檢索所設定查詢年代內的資料。
   
   
   
   




3. 瀏覽或查詢結果分類功能
   所謂「檢索結果分類」，是指針對搜尋出來的結果的再分類，方便使用者在一一點進去檢視各該統計表之前，能整體性、系統性的瞭解整個搜尋結果的分佈狀況。本資料庫針對統計表格的檢索結果分類，一共列出「主題類別」、「統計年代」、「資料出處、「統計名稱」、「出版單位」等五項。
   
   
   
   

本資料庫從2006年下半開始籌備規劃，於取得臺灣大學圖書館與國立中央圖書館台灣分館的同意與協助後，由慧洸實業有限公司自2007年9月起，進行資料庫建置工作，並於2008年8月初步建置完成。此資料庫將由臺大圖書館負責系統管理維護，並即日起開放，歡迎大家多加利用。

資料庫網址：tcsd.lib.ntu.edu.tw
聯絡人：李燕俐小姐

聯絡電話：2351-9641分機169

工作團隊：
顏厥安、陳昭如、陳忠五、李立如、張晉芬、李燕俐、李玥慧、吳梅瑛、林伊倫、卓翊維、陳以蓓、羅士翔、戴冬梅

感謝：

國立臺灣大學圖書館特藏組、國立中央圖書館臺灣分館、慧洸實業有限公司、有杰國際有限公司

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Credo Reference 線上電子參考書資料庫簡介　

推廣服務組．林意晴

參考工具書（Reference Book）的編製設計是以查詢為目的，而非全面性閱讀。鄭恆雄等所著的《參考服務與參考資料》提到，參考書是解決問題的好工具，所以又稱為「工具書」。參考工具書的種類可分為書目、索引、字辭典、傳記參考資料、百科全書等。何時我們會利用到參考工具書呢? 目前的失業率如此嚴重，想知道全球的失業率嗎? 利用美國中央情報局出版的參考書World Factbook，即可查到相關的資料。或者想了解畫家米勒 (Millet, Jean-François) 的畫作拾穗 (The Gleaners)，可查詢藝術百科全書等資料，即可獲得畫作的相關介紹。所以善用參考書，可解決不少疑難問題，讓您成為資訊達人。

Credo為線上電子參考書資料庫。 Credo Reference原名為Xrefer，目前收錄全世界最主要62個大型出版社，如Macmillan、Cambridge University Press、Elsevier、Blackwell、Penguin等出版社超過400種各種類型參考書，包
括百科全書、字辭典、索引典、統計資料、地理參考資料等 ，內容超過310萬個詞條。主題涵蓋21個學科領域，例如：
ART、Business、Food、Geography、History、Language、LAW、Literature、Medicine、Music、Philosophy &
Psychology、Religion、Science、Social Sciences、Technology等類別。

以下就Credo Reference 的查詢方法、檢索結果及功能特點加以說明：

一、查詢方法
Credo Reference提供三種查詢方法：1.基本查詢；2.進階查詢；3.Concept Map

1. 基本查詢：
   使用者可以直接將想要查詢的詞彙，在欄位中輸入，系統即會找尋出符合關鍵字的檢索結果，並顯示符合的筆數，其檢索結果還可依相關性，日期及資料內容的多寡來排序。在檢索結果的左側提供如下選項，可進一步的篩選檢索結果：
   1. 主題 (Subject)：涵蓋21個主題
   2. 資料類型(Entry type) ：可限定檢索結果類型為文章、統計資料、定義或語錄等
   3. 媒體的型式(Media) ：包括圖片、地圖、聲音及影片等
   4. 人物(Person) ：可限定檢索結果與傳記資訊或人物相關的資訊
   5. 出版時間 (Publication Date)
      
      

2. 進階查詢：
   提供5種關鍵字的檢索方法：
   1. With all of the words： 可輸入一個以上的關鍵字，查詢結果包含所有的關鍵字
   2. With the exact phrase： 查詢結果會完全符合輸入的關鍵詞組及順序
   3. With any of the words： 若輸入一個以上的關鍵字，只要符合任何一個條件即符合查詢條件
   4. Sounds like the word：若不確定要查詢關鍵字拼法，可輸入你記憶所及的拼法，系統會提供拼法相似或發音相似的檢索結果
   5. Without the words：查詢結果不包含輸入的關鍵字

   
   另外在進階查詢的界面下，提供三個進一步篩選資料的功能：
   (1) 限定關鍵字只於特定的主題或參考書(Selected subjects or titles)進行查找；
   (2) 年代的限定；
   (3) 限定檢索結果的特性(Entries with the following features)，可限定檢索結果要包括特定的媒體如圖片或影音資料等。

   

3. Concept Map (概念圖)：
   Concept Map 以視覺化、互動式的呈現檢索結果彼此之間的關連。
   
   
   

   Concept Map 應用的時機：
   

   1. 當使用者對於要找的資料沒有概念時
   2. 學術研究時需要一些主題的概念時
   3. 想要延伸知識領域時

二、功能特點

1. 提供多國語言檢索界面：英文、西班牙文、法文、波蘭文及簡體中文
2. 提供多媒體資料，可在線上直接觀賞影片及聆聽音樂等
3. 每個詞目皆提供APA、Chicago、Harvard 及 MLA 的引用格式寫法
4. 提供統計圖表下載並可輸出到Excel 文件的功能

以上是Credo Referenc的介紹，歡迎讀者多加利用。

參考資料：

1. Credo reference homepage, Retrieved February 5, 2009, from http://corp.credoreference.com/
2. Wayne State College. Using Credo Reference. Retrieved Febrary 6, 2009, from
   http://academic.wsc.edu/conn_library/help/tutorials/credo/text.pdf
3. Xavier University Library. Guide to Credo Reference. Retrieved February 5, 2009, from
   http://www.xavier.edu/library/help/credo_reference_tips.pdf
4. 現代信息。全球工具書大全。2009年2月5日取自http://lib.jmu.edu.cn/in_database/test_database/CREDO.pdf
5. 鄭恆雄,林呈潢,嚴鼎忠（1996）。參考服務與參考資料。台北市：力大。

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